Winmax 2000 – Shop Papelarias e Livrarias

Descrição

O Winmax 2000 – Shop Papelarias e Livrarias é uma aplicação modular de gestão de pontos-de-venda (POS), específica para papelarias e livrarias ou outros estabelecimentos que utilizem artigos com números de edição.

Utilizado sozinho permite uma eficaz gestão das vendas, mas se interligado com o Winmax 2000 – Gestão Comercial torna-se numa potente ferramenta de gestão de compras, stocks, encomendas de clientes e de fornecedores e contas-correntes de clientes e fornecedores.

Características gerais

Adaptabilidade

• Multi-empresa (até 9999 empresas).
• Multi-armazém (até 999 armazéns por empresa).
• Multi-utilizador (definição dos acessos de cada utilizador às opções, permitindo controles de acesso por segurança ou necessidade.
• Multi-moeda.
• Multi-imposto (para além de 10 taxas de IVA, podem ainda ser criados outras taxas e impostos associados aos artigos, incluindo a Ecotaxa).

Interface de utilização

• Extrema facilidade de utilização.
• Interface visual do tipo Microsoft Office 2000 -2003.
• Ajuda on-line por index e interactiva por campo (“ what's this ”) – apenas através de uma tecla.
• Ajuda alfabética sobre qualquer código de ficheiro necessário.
• Todas as opções/funções funcionam com o rato e com o teclado.
• Dados de clientes podem automaticamente ser actualizados com a pasta “Contactos” do Microsoft Outlook.

Listagens e relatórios

• Todas as listagens são produzidas com a ferramenta mais poderosa do mercado, o Crystal Reports , o que permite a sua fácil alteração/adaptação, às necessidades visuais de cada utilizador ou empresa.
• Processadas com bases em queries , o que permite seleccionar grupos, períodos, etc.
• Visualização no écran ou impressora.
• Possibilidade de enviar por e-mail.
• Exportação para diversos tipos de ficheiros ( Word , Excel , CSV, outros).

Artigos

• O código do artigo pode ser alfanumérico e ter até 21 dígitos.
• Cada artigo pode ser movimentado tanto com o seu código. interno, código de barras ou código/referência do(s) fornecedor(es).
• Definição de tabelas de preços por artigo, por moeda. Em cada moeda poderão ser definidos 5 preços com IVA incluído e 5 com IVA excluído.
• Cálculo de preços de venda de acordo com o tipo de lucro utilizado (forte ou fraco).
• Actualização automática de fornecedores por artigo e respectivos preços.
• Preços dos artigos podem ter até 3 casas decimais.

Descontos/Promoções

• Definição de descontos máximos por artigo/família.
• Definição de descontos por tipo de cliente de acordo com a família, tendo em conta um rappel por quantidade vendida ou pelo valor da venda.
• Definição de descontos de saldos/promoções a aplicar automaticamente numa determinada época.

Periféricos

Compatível com todo o tipo de periféricos de ponto-de-venda.

• Touchscreens.
• Impressoras de talão.
• Gavetas de dinheiro.
• Displays para clientes.
• Scanners de códigos de barras.
• Leitores de cartões inteligentes e magnéticos (por emulação de teclado).
• Teclados programáveis.
• Balanças electrónicas.
• Pinpads - Terminais de Pagamento Automático.
• Outros.

Módulos

Modulos que fazem parte da aplicação base

Base

Módulo onde são efectuadas as configurações e definição de ficheiros da aplicação, bem como onde podem ser obtidos as várias listagens e relatórios.

• Configuração de todos os ficheiros base da aplicação.
• Configurações gerais e por terminal.
• Definição de acessos por utilizador/opção/módulo.
• Criação de quaisquer tipos de documentos, sua influência nos stocks, listagens, contas-correntes e outros parâmetros
• Elaboração de listagens, mapas e relatórios.

Ponto-de-venda

Módulo que permite a emissão de documentos a clientes.

• Emissão rápida e simples de qualquer tipo de documento.
• Tanto pode ser utilizado por touchscreen , como por rato, como por teclado.
• Documentos podem ser talões não identificados ou personalizados a um cliente da base de dados.
• Na elaboração de documentos é possível com um só clique consultar os dados financeiros do cliente.
• A emissão de documentos pode ser feita com base em documentos anteriormente emitidos, por exemplo, é possível criar uma venda a dinheiro com base em guias de remessa.
• Controlo eficaz de todos os movimentos de caixa, inclusive dos valores de “fundo-de-caixa” ou de valores retirados para efectuar pagamentos diversos.
• Possibilidade de definir a comissão específica dos cartões de crédito e débito, obtendo-se assim valores de comissões a pagar.
• Possibilidade de definir o aparecimento de um aviso de obrigatoriedade de preenchimento das observações dos cheques (com dados pessoais, por exemplo).
• Permite o pagamento de um documento em 3 tipos de pagamentos diferentes, até mesmo em moedas diferentes.
• Quando ligado a uma balança permite a leitura automática da quantidade.
• Permite ler códigos de barras de artigos que incluam a informação do código do artigo e o respectivo peso ou preço.
• O talão a utilizar nos documentos pode ser configurável por tipo de documento, sendo o seu aspecto completamente livre de ser construído com o Crystal Reports.
• Existência de um grande número de listagens de análise:
• Documentos emitidos, vendas por zonas, etc.
• Artigos vendidos (por movimentos, por totais, por famílias, etc.)
• Top de vendas por cliente, família de artigos, etc.
• Entre muitos outros.

Módulos adicionais (opcionais)

COS – Leitura centralizada de vendas

A partir de qualquer local do mundo, em qualquer dia, a qualquer hora, “espreite” os seus estabelecimentos e consulte on-line as respectivas vendas.

• Portal de Internet que permite a consulta on-line das vendas de vários estabelecimentos onde se pode consultar:
• Vendas efectuadas no dia até esse momento;
• Valor total previsional das vendas deste dia em caso de continuação do ritmo de vendas até esse momento.
• Fotos (snapshots).
• Utilização de qualquer tipo de ligação à Internet (modem, RDIS, etc.)
• Configuração dos timings de actualização dos valores e fotos ( on-line , em intervalos de n minutos, por dia da semana, etc.)

Transferência/centralização de dados

Módulo que permite a centralização de dados de vários estabelecimentos separados geograficamente.

• Estrutura do tipo sede/filiais.
• As filiais podem ser lojas/escritórios da própria empresa ou de outras empresas. Deste modo é possível gerir cadeias de lojas da mesma empresa, cadeias de lojas de empresas diferentes ou cadeias de lojas mistas (com lojas próprias e de empresas diferentes). Estes dois últimos métodos são bastante utilizados nos franchisings.
• Possibilidade de associar vários armazéns a uma mesma filial
• Nas filiais podem ser efectuadas as mesmas operações que na sede (compras, vendas, criações de registos, etc.)
• Possibilidade de se definir por scripts quais os dados que deverão ser actualizados em cada filial.
• Possibilidade de indicar quais os dias da semana, semanas e períodos em que deverão ser efectuadas as transferências.
• Possibilidade de se efectuarem várias transferências por dia.
• O suporte das transferências pode ser: disco, e-mail , ftp ou modem.
• Relatório/Log exaustivo de todas as operações efectuadas.
• Em modo automático não necessita de qualquer intervenção dos utilizadores para realizar as transferências.

Outras características

Números de série

• Criação e impressão de etiquetas com números de série para os artigos.
• Utilização dos números de série criados internamente pela aplicação ou números de série provenientes dos fornecedores/fabricantes.
• Busca rápida da utilização de números de série (em que documentos foram movimentados).
• Mesmo nos artigos compostos é possível identificar os números de série dos artigos que os compõem.

Impressão de etiquetas

• Impressão de etiquetas para artigos ou prateleiras.
• Impressão de etiquetas com e sem códigos de barras (formatos EAN ou CODE39).
• Configuração do modelo das etiquetas.
• Compatível com qualquer impressora que possua um driver Windows.
• Compatível com qualquer tipo de papel (rolo ou folha).
• Impressão manual ou automática com base em documentos de encomenda ou de compra.

Fecho do dia

• Grande rapidez das operações de fecho do dia.
• O fecho do dia pode ser individual (caixa a caixa) ou geral (ao fechar uma caixa, fecha todas simultaneamente).
• Por configuração é possível escolher quais os relatórios a imprimir no fecho (totais por tipos de pagamento, totais por artigos, totais por famílias, entre outros).

Específicas para a área de papelarias e livrarias

• Utilização de artigos “normais”, livros ou revistas, tendo cada um deles um tipo específico de comportamento aquando das operações de venda.
• Possibilidade de indicar o número de edição do artigo (revista, jornal, etc.) e sua periodicidade.
• Definição do autor, título, editora, tipo, etc., dos livros, para realização de buscas.
• Registo dos livros escolares com o estabelecimento de ensino, ano lectivo e área a que possam estar associados.
• Atribuição de descrições suplementares aos artigos (máximo de 65.000 caracteres por artigo).
• Emissão de relatórios de artigos (revistas, jornais, etc.) a devolver, por semana, por distribuidor.
• Gestão de reservas de artigos por edição, por cliente, permitindo a impressão de etiquetas autocolantes para se identificar a reserva com os dados do cliente para quando o artigo chegar.

Requisitos do sistema

• Computador compatível (PC) com processador 486/66 Mhz ou superior (recomendado Pentium 166 Mhz).
• Sistema operativo Microsoft Windows 95, 98, ME, 2000, NT, XP ou compatível.
• 16 MB de RAM (32 MB recomendado – dependendo dos requisitos do sistema operativo).
• 50 MB de espaço livre no disco rígido (pode aumentar de acordo com o volume de dados inserido).
• CD-ROM 2X ou superior.
• Porta paralela (LPT) ou USB.
• Placa gráfica com resolução VGA ou superior, com um mínimo de 800x600 pixeis.
• Rato compatível Microsoft.