WinMax 2000 – Shop Alimentar

Pontos de Vendas – Soluções de Software de ponto de venda para papelarias, livrarias, talhos, lavandarias e lojas em geral. Integração com TouchScreen, Scanner para código de barras. Extrema facilidade de utilização.

Descrição

O WinMax 2000 – Shop Alimentar  é uma aplicação modular de gestão de pontos-de-venda (POS) da área alimentar, nomeadamente supermercados, mini-mercados, talhos, charcutarias, entre outros.

Utilizado sozinho permite uma eficaz gestão das vendas, mas se interligado com o Winmax 2000 – Gestão Comercial torna-se numa potente ferramenta de gestão de compras, stocks (inclusivé produtos compostos e transformados), encomendas de clientes e de fornecedores e contas-correntes de clientes e fornecedores.

Características específicas

Integração com balanças:

•  Check-out - permite que o POS efectue directamente a leitura do peso do artigo na altura do registo;

•  Emissão de etiquetas - permite que a partir do POS se possam programar as teclas de PLUs das balanças com os respectivos artigos preços por Kg. Posteriormente, no POS, ao registar as vendas, este irá ler os pesos/preços embutidos nos códigos de barras impressos nas etiquetas emitidas pelas balanças;

•  Leitura de tickets de balanças (balanças de grande porte) - para além de permitir que a partir do POS se possam programar as teclas de PLUs das balanças com os respectivos artigos preços por Kg, permite também ler os vários artigos registados numa ou em várias balanças e assim, com base na leitura do número do ticket, automaticamente pedir os dados dos vários artigos e pesos às respectivas balanças.

• Artigos podem ser lançados pelos seus códigos internos, códigos de barras ou códigos utilizados pelos seus fornecedores
• Impressão de etiquetas com e sem código de barras para os artigos e para as prateleiras (com indicação dos preços por unidade - por exemplo, preço por Kg.)
• A cada artigo pode ser associado um artigo de “tara”, sendo que sempre que é efectuada uma venda do desse artigo, também o stock do artigo “tara” é afectado - se interligado com WinMax 2000 – Gestão Comercial

Características gerais

Adaptabilidade

• Multi-empresa (até 9999 empresas)
• Multi-armazém (até 999 armazéns por empresa)
• Multi-utilizador (definição dos acessos de cada utilizador às opções, permitindo controles de acesso por segurança ou necessidade
• Multi-moeda
• Multi-imposto (para além de 10 taxas de IVA, podem ainda ser criados outras taxas e impostos associados aos artigos, incluindo a Ecotaxa)

Interface de utilização

• Extrema facilidade de utilização Interface visual do tipo Microsoft Office 2000 -2003
• Ajuda on-line por index e interactiva por campo ( “what's this” ) – apenas através de uma tecla
• Ajuda alfabética sobre qualquer código de ficheiro necessário
• Todas as opções/funções funcionam com o rato e com o teclado
• Dados de clientes podem automaticamente ser actualizados com a pasta “Contactos” do Microsoft Outlook

Listagens e relatórios

• Todas as listagens são produzidas com a ferramenta mais poderosa do mercado, o Crystal Reports , o que permite a sua fácil alteração/adaptação
• Processadas com bases em queries , o que permite seleccionar grupos, períodos, etc.
• Visualização no écran ou impressora
• Possibilidade de enviar por e-mail
• Exportação para diversos tipos de ficheiros ( Word , Excel , CSV , outros.)
  

Artigos

• O código do artigo pode ser alfanumérico e ter até 21 dígitos
• Cada artigo pode ser movimentado tanto com o seu código interno, código de barras ou código/referência do(s) fornecedor(es)
• Definição de tabelas de preços por artigo, por moeda. Em cada moeda poderão ser definidos 5 preços com IVA incluído e 5 com IVA excluído
• Cálculo de preços de venda de acordo com o tipo de lucro utilizado (forte ou fraco)
• Actualização automática de fornecedores por artigo e respectivos preços
• Preços dos artigos podem ter até 3 casas decimais
  

Descontos/Promoções

• Definição de descontos máximos por artigo/família
• Definição de descontos por tipo de cliente de acordo com a família, tendo em conta um rappel por quantidade vendida ou pelo valor da venda
• Definição de descontos de saldos/promoções a aplicar automaticamente numa determinada época

Periféricos

Compatível com todo o tipo de periféricos de ponto-de-venda.

• Touchscreens
• Impressoras de talão
• Gavetas de dinheiro
• Displays para clientes
• Scanners de códigos de barras
• Leitores de cartões inteligentes e magnéticos (por emulação de teclado)
• Teclados programáveis
• Balanças electrónicas
• Pinpads - Terminais de Pagamento Automático
• Outros

Módulos

Módulos que fazem parte da aplicação base

Base

Módulo onde são efectuadas as configurações e definição de ficheiros da aplicação, bem como onde podem ser obtidos as várias listagens e relatórios.

• Configuração de todos os ficheiros base da aplicação
• Configurações gerais e por terminal
• Definição de acessos por utilizador/opção/módulo
• Criação de quaisquer tipos de documentos, sua influência nos stocks, listagens, contas-correntes e outros parâmetros
• Elaboração de listagens, mapas e relatórios

Ponto-de-venda

Módulo que permite a emissão de documentos a clientes.

• Emissão rápida e simples de qualquer tipo de documento
• Tanto pode ser utilizado por touchscreen , como por rato, como por teclado
• Documentos podem ser talões não identificados ou personalizados a um cliente da base de dados
• Na elaboração de documentos é possível com um só clique consultar os dados financeiros do cliente
• A emissão de documentos pode ser feita com base em documentos anteriormente emitidos, por exemplo, é possível criar uma venda a dinheiro com base em guias de remessa
• Controlo eficaz de todos os movimentos de caixa, inclusive dos valores de “fundo-de-caixa” ou de valores retirados para efectuar pagamentos diversos
• Possibilidade de definir a comissão específica dos cartões de crédito e débito, obtendo-se assim valores de comissões a pagar
• Possibilidade de definir o aparecimento de um aviso de obrigatoriedade de preenchimento das observações dos cheques (com dados pessoais, por exemplo)
• Permite o pagamento de um documento em 3 tipos de pagamentos diferentes, até mesmo em moedas diferentes
• O talão a utilizar nos documentos pode ser configurável por tipo de documento, sendo o seu aspecto completamente livre de ser construído com o Crystal Reports
• Existência de um grande número de listagens de análise:
  •  Documentos emitidos, vendas por zonas, etc.
  •  Artigos vendidos (por movimentos, por totais, por famílias, etc.)
  •  Top de vendas por cliente, família de artigos, etc.

Módulos adicionais (opcionais)

COS – Leitura centralizada de vendas

A partir de qualquer local do mundo, em qualquer dia, a qualquer hora, “espreite” os seus estabelecimentos e consulte on-line as respectivas vendas.

• Portal de Internet que permite a consulta on-line das vendas de vários estabelecimentos onde se pode consultar:
• Vendas efectuadas no dia até esse momento;
• Fotos (snapshots).
• Utilização de qualquer tipo de ligação à Internet (modem, RDIS, etc.)
• Configuração dos timings de actualização dos valores e fotos
  ( on-line , em intervalos de n minutos, por dia da semana, etc.)

Transferência/centralização de dados

Módulo que permite a centralização de dados de vários estabelecimentos separados geograficamente.

• Estrutura do tipo sede/filiais
• As filiais podem ser lojas/escritórios da própria empresa ou de outras empresas. Deste modo é possível gerir cadeias de lojas da mesma empresa, cadeias de lojas de empresas diferentes ou cadeias de lojas mistas (com lojas próprias e de empresas diferentes). Estes dois últimos métodos são bastante utilizados nos franchisings
• Possibilidade de associar vários armazéns a uma mesma filial
• Nas filiais podem ser efectuadas as mesmas operações que na sede (compras, vendas, criações de registos, etc.)
• Possibilidade de se definir por scripts quais os dados que deverão ser actualizados em cada filial
• Possibilidade de indicar quais os dias da semana, semanas e períodos em que deverão ser efectuadas as transferências
• Possibilidade de se efectuarem várias transferências por dia
• O suporte das transferências pode ser: disco, e-mail , ftp ou modem
• Relatório/Log exaustivo de todas as operações efectuadas
• Em modo automático não necessita de qualquer intervenção dos utilizadores para realizar as transferências

Outras características

Impressão de etiquetas

• Impressão de etiquetas para artigos ou prateleiras
• Impressão de etiquetas com e sem códigos de barras (formatos EAN ou CODE39)
• Configuração do modelo das etiquetas
• Compatível com qualquer impressora que possua um driver Windows
• Compatível com qualquer tipo de papel (rolo ou folha)
• Impressão manual ou automática com base em documentos de encomenda ou de compra

Fecho do dia

• Grande rapidez das operações de fecho do dia
• O fecho do dia pode ser individual (caixa a caixa) ou geral (ao fechar uma caixa, fecha todas simultaneamente)
• Por configuração é possível escolher quais os relatórios a imprimir no fecho (totais por tipos de pagamento, totais por artigos, totais por famílias, entre outros)

Requisitos do sistema

• Computador compatível (PC) com processador Pentium 166 Mhz ou superior
• Sistema operativo Microsoft Windows 95, 98, ME, 2000, NT4, XP ou compatível
• 64 MB de RAM (128 MB recomendado – dependendo dos requisitos do sistema operativo)
• 150 MB de espaço livre no disco rígido (pode aumentar de acordo com o volume de dados inserido) 
• CD-ROM 2X ou superior
• Porta paralela (LPT) ou USB
• Placa gráfica com resolução VGA ou superior, com um mínimo de 800x600 pixeis
• Rato compatível Microsoft

Compatibilidade com balanças

Check-out:

•  Angel
•  Bizerba EW-300K
•  Dibal Novaplus 
•  Dibal Série C
•  Epelsa BNC 050
•  Epelsa Eco
•  Eps
•  Exa III
•  Fiziola BP
•  Fiziola CS
•  Medives
•  Ruby
•  Toledo

Grande-porte (tickets e impressão de etiquetas):

•  Dibal Série K
•  Digi SM-300 (brevemente)
•  Epelsa NGA (brevemente)

Estamos constantemente a produzir novos drivers para interligação com balanças. Se não encontrar aqui um determinado modelo de balança

consulte-nos para confirmar se o driver já está ou quando poderá estar disponível.